GDPR - Υποψήφιοι

Σημαντικές πληροφορίες για υποψηφίους για θέση εργασίας

Ενδιάμεσος Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων

Η ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Pepco ΕΛΛΑΣ, με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου 801742462, ΔΟΥ Δ’ Αθηνών και Αρ. ΓΕΜΗ 162515401000 με εγγεγραμμένη διεύθυνση Ομήρου 11, Αθήνα («Pepco»).

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων και τα στοιχεία επικοινωνίας

Στην Pepco έχει οριστεί ένας Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων, με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε για όλα τα ζητήματα που αφορούν την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και την άσκηση των δικαιωμάτων επεξεργασίας δεδομένων.

Εάν θέλετε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων, χρησιμοποιήστε τα εξής στοιχεία επικοινωνίας:

Διεύθυνση: Daniel Wieszczycki
Data Protection Officer
Pepco Poland Sp. z o. o., ul. Strzeszyńska 73A, 60-479 Poznań, Πολωνία

Διεύθυνση e-mail: dpo@pepco.eu

Προσωπικά δεδομένα που υφίστανται επεξεργασία για σκοπούς πρόσληψης

Η κοινή χρήση των προσωπικών σας δεδομένων με την Pepco για σκοπούς που σχετίζονται με την πρόσληψη είναι πλήρως οικειοθελής και κατά τη διακριτική σας ευχέρεια. Ωστόσο, αν θα θέλατε να εξεταστείτε ως υποψήφιος/-α και να λάβετε μέρος στις διαδικασίες πρόσληψης στην Pepco, είναι απαραίτητο να Μας παράσχετε κάποιες πληροφορίες και ονομαστικά τα εξής δεδομένα:

όνομα (ονόματα) και επώνυμο,
τόπος κατοικίας (ταχυδρομική διεύθυνση),
μόρφωση,
προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία.

Εάν αποφασίσετε, με δική σας θέληση, να συμπεριλάβετε ένα μεγαλύτερο εύρος δεδομένων στην αίτησή σας, όπως συστατικές επιστολές από πρώην εργοδότες, φωτογραφία, ή λεπτομέρειες για τα ενδιαφέροντά σας, αναγνωρίζετε ότι η Pepco μπορεί να επεξεργαστεί τυχόν επιπλέον προσωπικά δεδομένα κατά τη διαδικασία προσέλκυσης. Σε περίπτωση που δεν θέλετε η Pepco να επεξεργαστεί επιπλέον προσωπικά σας δεδομένα, μην συμπεριλάβετε τις πληροφορίες αυτές στην αίτησή σας.

Πέρα από τις παραπάνω πληροφορίες, η Pepco μπορεί να επεξεργαστεί για σκοπούς πρόσληψης τυχόν επιπλέον πληροφορίες που μοιράζεστε κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων και δοκιμασιών (π.χ. τεστ γλωσσομάθειας, τεστ αξιολόγησης προσόντων) που διενεργούνται κατά τις διαδικασίες πρόσληψής μας.

Σκοπός και νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα μπορεί να υποβληθούν σε επεξεργασία από την Pepco για τους εξής σκοπούς:

Αξιολόγηση αίτησης για θέση εργασίας και ικανοποίηση διαδικασιών πρόσληψης: Η Pepco μπορεί να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα για την εξέταση της αίτησή σας, τη διαχείριση των διαδικασιών πρόσληψης, την αξιολόγηση των προσόντων σας και την επικοινωνία με εσάς σχετικά με την αίτησή σας. Τοιαύτη επεξεργασία θα γινόταν βάσει του Άρθ. 6, παρ. 1 (β) ΓΚΠΔ – ανάληψη βημάτων κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου των δεδομένων πριν από την σύναψη σύμβασης (σύμβαση εργασίας), καθώς και βάσει του Άρθ. 6, παρ. 1 (στ) ΓΚΠΔ – νόμιμο συμφέρον που επιδιώκεται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας (Pepco – για τη διενέργεια προσλήψεων και για την πλήρωση κενών θέσεων εργασίας) και από το υποκείμενο των δεδομένων (εσάς – για τη συμμετοχή στις διαδικασίες πρόσληψης της Pepco).

Μελλοντικές εκστρατείες ανεύρεσης προσωπικού: Σε περίπτωση που παράσχετε στην Pepco την ρητή σας συγκατάθεση, τα προσωπικά σας δεδομένα μπορεί να υποβληθούν σε επεξεργασία με σκοπό τις μελλοντικές διαδικασίες πρόσληψης, συμπ. της αξιολόγησης του κατά πόσο είστε κατάλληλος/-η για θέσεις διαφορετικές από αυτή για την οποία έχετε κάνει αίτηση, του ελέγχου της αίτησής σας για τέτοιες θέσεις και της επικοινωνίας μαζί σας για ένα τέτοιο θέμα. Τοιαύτη επεξεργασία μπορεί να διενεργηθεί βάσει του Άρθ. 6, παρ. 1 (α) ΓΚΠΔ – συγκατάθεση που έχετε παράσχει ρητά.

Νόμιμες αξιώσεις: Τα προσωπικά σας δεδομένα μπορεί να υποβληθούν επίσης σε επεξεργασία από την Pepco σε περίπτωση ενδεχόμενων νόμιμων αξιώσεων ή παραπόνων για την υπεράσπιση και την άσκηση των νομίμων δικαιωμάτων και υποχρεώσεων της Pepco. Τέτοιου είδους επεξεργασία θα μπορούσε να διενεργηθεί βάσει του Άρθ. 6, παρ. 1 (στ) ΓΚΠΔ – νόμιμο συμφέρον του υπευθύνου επεξεργασίας (Pepco – σύσταση, υπεράσπιση ή άσκηση νόμιμων αξιώσεων).

Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις: Η Pepco μπορεί να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις, όπως να σας ενημερώσει για συνθήκες που σχετίζονται με τα δικαιώματά σας ή με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, καθώς με την τήρηση αρχείου και την αναφορά στις αρμόδιες αρχές, κατά περίπτωση. Τοιαύτη επεξεργασία θα διενεργηθεί βάσει του Άρθ. 6, παρ. 1 (γ) ΓΚΠΔ – συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις στις οποίες υπόκειται ο υπεύθυνος επεξεργασίας (Pepco).

Για πόσο χρονικό διάστημα θα αποθηκεύονται τα προσωπικά σας δεδομένα;

Τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων θα υποβληθούν σε επεξεργασία μέχρι το τέλος της διαδικασίας πρόσληψης με την οποία σχετίζεται η αντίστοιχη αίτηση εργασίας και κατόπιν μπορεί να αποθηκευτούν για 6 (έξι) μήνες το αργότερο μετά από την ολοκλήρωση της διαδικασίας πρόσληψης.

Εάν παρέχεται ξεχωριστή συγκατάθεση που να δίνει στην Pepco τη δυνατότητα να επεξεργαστεί τα προσωπικά δεδομένα για μελλοντικές διαδικασίες πρόσληψης, η περίοδος διατήρησης θα προσδιορίζεται στο έντυπο συγκατάθεσης. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή.

Σε περίπτωση νομικής διένεξης ή διαδικασιών για τα οποία χρειάζεται η διατήρηση των δεδομένων ή/και κατόπιν αιτήματος από μία αρμόδια δημόσια αρχή, τα δεδομένα μπορεί να αποθηκεύονται για περιόδους μεγαλύτερες από αυτές που ορίζονται παραπάνω μέχρι την τελική διευθέτηση της διένεξης ή των διαδικασιών ενώπιον όλων των βαθμών. Η διάρκεια της φύλαξης μπορεί να διαφέρει επίσης ανάλογα με τις τροποποιήσεις στην ισχύουσα νομοθεσία.

Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας;

Τα δεδομένα σας μπορεί να κοινοποιηθούν σε:

οντότητες που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα εκ μέρους της Pepco, όπως παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής, υπηρεσίες που υποστηρίζουν διαδικασίες απασχόλησης κ.λπ. Οι οντότητες αυτές θα επεξεργαστούν τα προσωπικά δεδομένα σας βάσει συμφωνίας με την Pepco και μόνον σύμφωνα με τις τεκμηριωμένες οδηγίες της Pepco,
παρόχους υπηρεσιών όπως παρόχους ταχυδρομικών υπηρεσιών (για σκοπούς απαραίτητης επικοινωνίας μαζί σας),
δικηγορικά γραφεία ή συμβολαιογραφεία (σε περίπτωση που απαιτείται για την προστασία των νόμιμων συμφερόντων της Pepco),
αρμόδιες δημόσιες και δικαστικές αρχές, εάν ισχύει.

Καμία μεταφορά δεδομένων εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Τα προσωπικά δεδομένα σας δεν θα μεταφερθούν σε τρίτες χώρες, δηλ. χώρες εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Ποια είναι τα δικαιώματά σας όσον αφορά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;

Δικαιούστε τα εξής δικαιώματα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την Pepco:

δικαίωμα στην πληροφόρηση – σκοπός του παρόντος εγγράφου πληροφόρησης είναι να σας ενημερώσει για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την Pepco,
δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας αντιγράφων για τα δικαιώματα αυτά,
δικαίωμα αίτησης για διόρθωση των δικαιωμάτων σας,
δικαίωμα διαγραφής (σε περίπτωση που υπάρχει νομική βάση για τοιαύτη διαγραφή),
δικαίωμα υποβολής παραπόνου στην Εποπτική Αρχή η οποία χειρίζεται την προστασία των προσωπικών δεδομένων – η Εποπτική Αρχή στην Ελληνική Δημοκρατία είναι η Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων, Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, Ελλάδα,
δικαίωμα στον περιορισμό της επεξεργασίας δεδομένων,
δικαίωμα ειδοποίησης τρίτων μερών για την επανόρθωση, διαγραφή ή περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων σε περίπτωση που τα τελευταία παρέχονται σε αυτά τα τρίτα μέρη,
δικαίωμα στην φορητότητα δεδομένων, εάν ισχύει,
δικαίωμα να μην υπόκειται σε απόφαση αποκλειστικά βάσει αυτόματης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προφίλ. Για να αποφευχθεί κάθε αμφιβολία, η Pepco δεν θα επεξεργαστεί κατ’ αυτό τον τρόπο την αίτησή σας για τη θέση εργασίας και τα προσωπικά σας δεδομένα.
δικαίωμα ένστασης στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βάσει νόμιμου δικαιώματος.

Στον βαθμό στον οποίο ορισμένα δεδομένα σας υπόκεινται σε επεξεργασία βάσει της συγκατάθεσής σας, έχετε επίσης το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Η απόσυρση της συγκατάθεσής σας δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που διενεργείται με βάση την συγκατάθεση πριν την απόσυρση.

Για να ασκήσετε τα προαναφερθέντα δικαιώματα, αποστείλετε e-mail στην εξής διεύθυνση dpo@pepco.eu.